Molti imprenditori, soprattutto nel caso di piccole e medie imprese (PMI), devono affrontare diversi aspetti della vita aziendale: dalle relazioni con agenti, clienti, fornitori e banche, alle strategie commerciali, fino ad arrivare alla gestione finanziaria e amministrativa. Quest’ultimo aspetto è particolarmente critico poiché buona parte del tempo viene assorbito dalla burocrazia, quando invece il vero compito dell’imprenditore sarebbe quello di concentrarsi sulla crescita del business, sull’innovazione e sullo sviluppo di nuove opportunità.
È quindi necessario, per un imprenditore, trovare soluzioni efficienti che gli consentano di ridurre il peso delle attività finanziarie e amministrative.
L’impatto della gestione finanziaria sul tempo degli imprenditori
Nelle PMI, le attività contabili e amministrative possono risultare molto pesanti. Monitorare incassi e pagamenti, gestire le diverse scadenze ed effettuare controlli di vario tipo è un carico operativo che richiede molto tempo.
Di conseguenza, snellire la parte finanziaria e amministrativa permette di recuperare tempo per attività strategiche che possono aiutare la crescita aziendale.
Strumenti digitali: il conto online
La digitalizzazione dei processi oggi è fondamentale e ci sono diversi strumenti in grado di semplificare la gestione finanziaria e amministrativa di un’impresa. Il primo in assoluto, fondamentale, è il conto corrente aziendale: sceglierne uno 100% online e con diverse funzionalità integrate oltre all’operatività bancaria, può fare realmente la differenza.
Un esempio concreto è il conto aziendale Tot, che offre un IBAN italiano e tutte le operazioni bancarie incluse senza commissioni. Gestibile sia da desktop che da app mobile, Tot è una soluzione all-in-one che consente anche di gestire le fatture all’interno del conto, le note spese dei dipendenti e accessi multipli al conto con permessi specifici, per il commercialista, ad esempio, o per i membri del proprio team.
Inoltre, è possibile creare e gestire in piena autonomia più carte aziendali per le spese dei collaboratori, senza che questi debbano anticipare soldi propri per conto dell’azienda. Una migliore gestione finanziaria passa anche dalla trasparenza dei costi: Tot Infatti, prevede un canone fisso mensile o annuale, a cui corrispondono piani tariffari adatti alle diverse tipologie di business in modalità “all-inclusive”, senza sorprese a fine mese o commissioni extra impreviste.
I software gestionali
Si devono ricordare anche i moderni software gestionali, solitamente basati sul cloud, grazie ai quali è possibile automatizzare molti processi amministrativi e finanziari.
Sono soluzioni particolarmente efficienti che permettono di centralizzare i dati e diminuire gli interventi manuali, riducendo anche il numero di errori. Con un’unica piattaforma è possibile gestire contabilità, fatturazione elettronica, magazzino e logistica, ordini, report e analisi dei dati. Le soluzioni più avanzate consentono anche di condividere la piattaforma con il proprio commercialista.
Le piattaforme digitali per gli incassi consentono ai professionisti e alle aziende di ricevere i pagamenti elettronici in modo molto rapido e sicuro, sia in presenza sia da remoto, riducendo i tempi morti e gli interventi manuali.
Si tratta di soluzioni che semplificano molto la gestione delle transazioni, riducendo peraltro l’utilizzo del denaro contante.
Inoltre, la possibilità di integrare questi strumenti con conti aziendali online e software gestionali permette di associare automaticamente ogni incasso alla relativa fattura, migliorando il controllo dei flussi di cassa e riducendo il rischio di errori contabili.
Risparmiare tempo per far crescere l’impresa
Ricorrere a un conto aziendale online, a software gestionali basati sul cloud e a piattaforme di pagamento sono tutte soluzioni che permettono di automatizzare operazioni ripetitive. Per l’imprenditore significa meno tempo dedicato agli aspetti burocratici e amministrativi e più spazio per le attività strategiche, dalla pianificazione economica allo sviluppo commerciale, migliorando la propria competitività sul mercato.
