I coworking e gli uffici condivisi stanno tornando in auge dopo il calo post-pandemico e le tensioni legate agli obblighi di rientro in ufficio. Amazon ha imposto a quasi 350mila dipendenti corporate il rientro completo in ufficio all’inizio del 2025, ma l’implementazione caotica ha lasciato i lavoratori senza un numero sufficiente di scrivanie o parcheggi.
Ad agosto, l’azienda ha firmato un contratto di locazione con WeWork, aggiungendo 259mila piedi quadrati al 1440 Broadway a Manhattan ai più di 300mila piedi quadrati già presenti nell’edificio. WeWork gestisce anche altri due uffici Amazon a Manhattan per un totale di 702.000 piedi quadrati.
Anthropic, con sede a San Francisco, ha dipendenti che lavorano in un ufficio WeWork condiviso a Cambridge, Massachusetts. Anche JPMorgan, Lyft e Pfizer utilizzano spazi di coworking, secondo quanto riportato dal Wall Street Journal.
L’esigenza di flessibilità degli uffici
Grandi aziende e piccole imprese collaborano con società di coworking per soddisfare la crescente esigenza di flessibilità degli uffici per aziende e lavoratori. Questi spazi non sono più i grandi ambienti utopici e anti-establishment per cui aziende come WeWork erano note negli anni 2010. Oggi, invece, il settore del coworking si concentra su uffici privati per le aziende, con design più eleganti e maturi.
Il Wall Street Journal riporta che oggi negli Stati Uniti gli spazi di coworking totalizzano 14,7 milioni di metri quadrati distribuiti in quasi 8.800 sedi, rappresentando oltre il 2% degli spazi ad uso ufficio, secondo i dati della società Yardi. Sebbene questo dato sia inferiore ai livelli pre-pandemici, il coworking è cresciuto del 51,7% negli ultimi anni.
Boom post-pandemico
Mentre le aziende consolidano i loro programmi di lavoro in presenza, gli uffici di coworking colmano il divario senza la necessità di impegnarsi in contratti di locazione a lungo termine. John Santora, Ceo di WeWork, afferma che la Grande Recessione e il crollo dei mercati globali nel 2015 hanno spinto le aziende a ripensare le loro strategie di affitto degli uffici.
Quando Santora ha assunto la guida di WeWork nel giugno 2024, dopo 47 anni in Cushman & Wakefield dove era COO, l’azienda era appena uscita dalla procedura fallimentare del Chapter 11, dopo che la società di software per la gestione immobiliare Yardi aveva acquisito una quota di maggioranza. Da allora, Santora ha reso WeWork redditizia e a flusso di cassa neutro, investendo oltre 140 milioni di dollari nel miglioramento degli spazi e della tecnologia.
Il passaggio al coworking coincide con un tasso record di sfitto degli uffici. Nel 2025, 85,5 milioni di piedi quadrati di spazi ad uso ufficio sono giunti a scadenza o sono rimasti vacanti, secondo la società di analisi Trepp. WeWork collabora con 40 delle aziende Fortune 100 e il suo rinnovato successo è dovuto in parte alla necessità aziendale di spazi per uffici flessibili.
“Perché assumere un impegno a lungo termine, soprattutto oggi, quando non si è sicuri di quante persone torneranno, giusto?” ha detto Santora a Fortune. “Noi possiamo farvi entrare in 30, 60, 90 giorni, e avete la possibilità di andarvene in determinati momenti. Potete quindi fare un contratto di un anno o di tre anni con opzioni di uscita. Non siete vincolati per 10 anni”.
Uno strumento di risparmio per le aziende
Il coworking rappresenta un importante strumento di risparmio per le aziende. Non devono più sostenere costi di intermediazione e parcelle legali tipiche delle trattative di locazione, né affrontare spese di costruzione e manutenzione degli uffici. T-Mobile ha ridotto i costi immobiliari dell’80% utilizzando la piattaforma di spazi flessibili LiquidSpace.
Nel 2024, Allstate ha spostato un quarto dei suoi 54.000 dipendenti corporate in spazi di coworking. L’azienda ha ridotto la spesa annuale per gli uffici aziendali da 382 milioni di dollari nel 2020 a 138 milioni nello stesso anno, dopo aver chiuso la sede centrale di Chicago e abbandonato due terzi dei propri spazi ufficio.
“Il passaggio dal taxi a Uber è ciò che sta accadendo ora dal tradizionale spazio ufficio allo spazio ufficio flessibile, che tutti i grandi operatori stanno iniziando a utilizzare”, ha dichiarato Jason Anderson, presidente del Vast Coworking Group, che possiede tre marchi di spazi ufficio flessibili.
Un sondaggio di JLL ha rilevato che quasi un terzo delle aziende utilizza uffici flessibili, mentre il 42% prevede di accelerare gli investimenti futuri. Fortune Business Insights prevede che il mercato globale degli uffici flessibili crescerà fino a 96,8 miliardi di dollari entro il 2030, rispetto ai 34,8 miliardi del 2023.
Soddisfare le aspettative dei dipendenti
Il coworking offre alle aziende flessibilità nella gestione della resistenza a un ritorno completo in ufficio. Mentre i datori di lavoro aumentano le aspettative di presenza con maggiore pressione sociale e incentivi per riportare più dipendenti alle scrivanie, gli spazi di lavoro condivisi offrono l’opportunità di testare il lavoro in ufficio e sperimentare nuovi mercati senza impegnarsi completamente.
Industrious offre spazi di lavoro flessibili di fascia alta per società di private equity, studi legali e aziende Fortune 500 in oltre 85 città nel mondo. L’azienda ha registrato una forte crescita negli uffici regionali delle grandi corporation, ha firmato nuovi accordi in 52 sedi nel 2025, rispetto alle 33 del 2024, e prevede di aprire 60 nuove unità di coworking nel 2026.
“Molti leader aziendali… sono sempre più concentrati sul dire che hanno bisogno di dipendenti in ufficio almeno alcuni giorni a settimana”, ha detto Hodari. “Di conseguenza, si focalizzano sull’avere ottimi uffici in tutte le 20 città in cui operano negli Stati Uniti, non solo nelle prime due”.
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