Quando si tratta di gestire la “riunione perfetta”, il cofondatore di Amazon Jeff Bezos pensa di avere la soluzione definitiva. Prima che Bezos si dimettesse da Ceo di Amazon nel 2021, aveva precedentemente dichiarato che l’uso di PowerPoint nelle riunioni era assolutamente vietato, e si attiene ancora a questa logica.
Il miliardario della tecnologia pensa che preparare un documento di sei pagine su ciò che sta per essere discusso sia la formula vincente per un incontro produttivo e traboccante di idee.
“La mia riunione perfetta inizia con un documento nitido… e un incontro disordinato”, ha detto nell’ultimo episodio del Lex Fridman Podcast. “Non mi attengo a un programma rigido. Le mie riunioni spesso durano più a lungo di quanto pianifichi”.
I nuovi dipendenti di Amazon e della sua ultima impresa spaziale, Blue Origin, dovrebbero aspettarsi “la cultura delle riunioni più strana che si sia mai incontrata”, ha aggiunto, inclusi i 30 minuti di silenzio in cui si studia il documento all’inizio di ogni riunione
A differenza dei PowerPoint, che secondo Bezos sono facili da creare e nascondono “un sacco di pensieri sciatti”, questo processo richiede uno sforzo molto maggiore da parte del leader della riunione. Nel frattempo, i partecipanti non possono “fingere di leggere”.
Raccogli le idee “non filtrate” del tuo team
Le idee migliori nascono da un pensiero diverso, ma è difficile esprimere la propria opinione se è diversa da quella del capo.
Quindi, chiedendo a un membro del team di creare un documento di sei pagine, puoi ottenere la sua opinione genuina su un argomento.
“Devono mettere allo scoperto tutti i loro pensieri”, ha detto Bezos. “È fantastico perché questo ti permette di vedere le loro vere idee, senza ignorarle accidentalmente in una grande presentazione PowerPoint”.
Un altro metodo utilizzato da Bezos è lasciare che i suoi dipendenti conducano le riunioni.
Infatti, per sentire l’opinione “non filtrata” di tutti, consiglia ai dipendenti di prendere la parola in ordine di anzianità con il più giovane che va per primo, perché, dice, le nostre opinioni possono essere facilmente cambiate da coloro che rispetti.
“Se parlo per primo, anche i partecipanti a quell’incontro più intelligenti si chiederanno: ‘Beh, se Jeff pensa questo, forse non ho ragione'”, ha detto. “Se sei la persona più anziana nella stanza, parli per ultimo”.
Cosa fare quando dati e idee non coincidono
Un altro metodo? Dare alle idee dei dipendenti il beneficio del dubbio, anche se i dati non sono ancora disponibili.
“Molte delle nostre verità più potenti si rivelano essere intuizioni”, ha detto. “A volte non si dispone di dati solidi”. Invece di ignorare il loro giudizio a causa della mancanza di prove, Bezos consiglia di scavare più a fondo nella loro intuizione.
“Proviamo a vedere se siamo in grado di scoprire se è un’idea azzeccata”, ha detto.
“Quando i dati e le intuizioni non vanno d’accordo, di solito sono le seconde a essere giuste”, ha concluso Bezos. “E questo non significa che si vada a seguire pedissequamente la singola intuizione. Significa che vai a esaminare i dati… Di solito, scopri che non stai analizzando la cosa giusta”.
